5 meilleures façons de partager en toute sécurité les gros fichiers de votre entreprise en 2023

• Bande passante et vitesse illimitées
• Accès à 5200 serveurs dans 55 pays
• Connectez jusqu'à 6 appareils à la fois
• Pas de journaux d'activité Web

Imaginez que vous ayez passé des heures à rassembler un travail intéressant sous forme de vidéos et de diapositives PowerPoint pour une présentation à l'un de vos clients, que vous vous prépariez à l'envoyer à vos supérieurs pour obtenir leur avis et que vous découvriez que vous ne pouvez pas l'envoyer car le fichier est trop volumineux. La plupart des gens travaillant à domicile, cette situation peut s'avérer très frustrante, car l'option consistant à utiliser une clé USB pour sortir votre travail et le remettre physiquement à votre superviseur impliquerait un long voyage. Voyons comment vous pouvez partager vos gros fichiers professionnels sans aucune fuite de données.

Façons de partager les gros fichiers de votre entreprise

Utiliser des services spécialisés basés sur le navigateur

Il existe un nouvel ensemble de services basés sur un navigateur qui sont spécifiquement conçus avec une technologie propriétaire pour faciliter et accélérer le transfert de fichiers volumineux. Masv, Aspera et Signiant en sont des exemples. Ces services basés sur un navigateur facilitent le transfert de fichiers jusqu'à 20 Go. via le cloud. Ils ne sont pas gratuits, car ils sont proposés sur la base d'un paiement à l'utilisation, à raison d'environ un quart de dollar US par Go de fichier transféré.

Payer $1 pour chaque tranche de 4 Go d'un fichier volumineux n'est pas une mauvaise idée et vous facilitera la tâche. Il n'y a pas de frais d'abonnement, de contrat ou de frais d'assistance. Il n'y a pas de limite d'utilisateurs ni de limite de taille de fichier ou de bande passante. C'est l'un des moyens de partager facilement les fichiers volumineux de votre entreprise.

WeTransfer

C'est l'un des services les plus simples à utiliser pour partager des fichiers volumineux en 2021. Le site web enverra automatiquement les fichiers pour vous en quelques clics de souris. Ces fichiers pourront également être téléchargés pendant une période pouvant aller jusqu'à sept jours. Il est très convivial, avec un guide étape par étape pour vous aider dans le processus de téléchargement. WeTransfer peut vous aider à partager les gros fichiers de votre entreprise.

Il existe un compte gratuit qui permet de transférer des fichiers jusqu'à 2 Go. Pour transférer des fichiers plus volumineux, vous pouvez souscrire un abonnement de $12 par mois ou un abonnement réduit de $120 par an. Vous obtiendrez ainsi une mise à niveau vers WeTransfer plus, qui vous permettra de transférer des fichiers d'une taille allant jusqu'à 200 Go à la fois et vous offrira 1 To de stockage. Vous pouvez définir des mots de passe pour télécharger des fichiers et personnaliser vos arrière-plans et vos e-mails si vous le souhaitez. Il existe également des nous transférons des alternatives comme Massive, Terashare, Smash et Hightail. C'est l'un des moyens les plus simples de partager facilement les gros fichiers de votre entreprise.

Compression de fichiers

En 2021, la compression des données à l'aide d'un logiciel de compression de fichiers est une solution simple pour résoudre le problème du transfert de fichiers volumineux. Si vous devez compresser de nombreux fichiers en un seul, le logiciel multiplateforme 7-Zip est un excellent choix. En effet, il est possible de tout déverser dans un seul dossier et de le compresser à cet endroit. Les fichiers d'entreprise volumineux peuvent être facilement partagés grâce à la compression de fichiers.

Compatible avec Windows, Mac et Linux, 7-Zip compresse les données en utilisant le format ZIP standard ainsi que son propre format, plus efficace. La plupart des systèmes d'exploitation modernes disposent des outils nécessaires pour extraire les fichiers zip. Pour garantir la sécurité de vos fichiers lorsqu'ils sont partagés, vous pouvez choisir d'ajouter un mot de passe. Il s'agit d'une option pour la diffusion de fichiers volumineux au sein d'une organisation.

Utilisez un réseau privé virtuel

Un réseau privé virtuel, ou VPN, crypte vos données et dissimule votre activité en ligne en redirigeant votre trafic par l'intermédiaire d'un serveur distant. La gestion du trafic à large bande est utilisée par certains FAI pour contrôler la quantité de données que leurs clients peuvent télécharger. Si cela décrit votre FAIEn outre, un réseau privé virtuel (VPN) peut être utilisé pour dissimuler le fait que vous téléchargez des fichiers particulièrement volumineux. De cette manière, même les fichiers les plus volumineux peuvent être transmis. Cela fonctionne pour les transferts de fichiers volumineux, mais le processus de transfert ralentira votre connexion VPN. Cette méthode permet notamment de partager facilement des fichiers volumineux au sein d'une entreprise.

Si vous ne savez pas quel service VPN vous convient le mieux, il peut être utile de consulter un comparatif des meilleurs services VPN disponibles.

Dropbox

Dropbox est un outil formidable et pratique pour conserver vos fichiers, documents, images et vidéos importants en toute sécurité. Avec Dropbox, vous pouvez accéder à vos fichiers stockés depuis n'importe quel appareil et à tout moment. Dropbox s'assure que toutes les données sont cryptées et stockées en toute sécurité, de sorte que vos documents sont toujours entre de bonnes mains.

Dropbox veille à la sécurité de toutes les données et informations de ses utilisateurs ; elle utilise l'authentification à deux facteurs pour protéger les comptes des utilisateurs contre le piratage ou la compromission. Dropbox applique des normes de service rigoureuses afin que les utilisateurs ne subissent aucune interruption de service au cours de leur processus de stockage.

Il fonctionne également sur différentes plateformes et appareils tels que Windows, Mac, iOS, Android, etc., offrant ainsi une solution simple à tous les besoins de stockage des utilisateurs sur plusieurs appareils. Dropbox permet également la collaboration entre les différents membres de l'équipe, qu'ils soient au bureau ou à distance ! Dropbox est vraiment la solution de partage de fichiers par excellence pour tous ceux qui ont besoin d'un stockage sécurisé et d'un accès facile à leurs fichiers importants.

Conclusion

Lorsqu'un fichier est trop volumineux pour être envoyé par courrier électronique, il existe d'autres options de partage. Étant donné que la plupart des personnes de la classe ouvrière travaillent désormais à distance en raison des coronavirusIls sont très utiles. En effet, il n'est pas nécessaire de livrer physiquement le fichier au destinataire. La possibilité d'envoyer des fichiers d'une taille maximale de 20 Go sans quitter son domicile n'a pas été compromise. Si vous vous demandez lequel utiliser, vous pouvez choisir l'une des options ci-dessus et vous constaterez que votre choix est extrêmement bénéfique. N'hésitez pas à transmettre vos fichiers d'entreprise volumineux.