5 Melhores Formas de Partilhar com Segurança os Seus Grandes Ficheiros Empresariais em 2023

• Largura de banda e velocidade ilimitadas
• Acesso a 5200 Servidores em 55 países
• Ligar até 6 dispositivos de uma só vez
• Sem registos de actividade na Web

Imagine levar horas a reunir algum trabalho interessante em termos de vídeos e alguns slides em PowerPoint para uma apresentação a um dos seus clientes, prepara-se para enviar aos seus superiores a sua opinião e descobre que não pode enviar porque o ficheiro é demasiado grande. Agora, com a maioria das pessoas a trabalhar a partir de casa, isto poderia ser muito frustrante como opção de usar uma pen drive para retirar o seu trabalho e entregá-lo fisicamente ao seu supervisor significaria fazer uma longa viagem. Deixe-nos ver algumas formas através das quais pode partilhar os seus grandes ficheiros de negócios sem qualquer fuga de dados.

Formas de partilhar os seus grandes ficheiros empresariais

Utilizar serviços especializados baseados em Browser

Existe um novo conjunto de serviços baseados em navegadores que são especificamente construídos com tecnologia própria para ajudar e acelerar a transferência de grandes ficheiros. Exemplos são Masv, Aspera e Signiant. Estes serviços baseados em browsers ajudam a transferência de ficheiros até 20GB através da nuvem. Não são gratuitos, uma vez que são oferecidos numa base de pagamento com cerca de um quarto de um dólar americano por GB do ficheiro transferido.

Pagar $1 por cada 4GB de um ficheiro grande não é uma má ideia e facilitar-lhe-ia as coisas. Não há contratos de taxas de assinatura ou taxas de apoio. Não há limite de utilizadores ou limites de tamanho de ficheiro e largura de banda. Esta é uma das formas de partilhar facilmente os grandes ficheiros do seu negócio.

WeTransfer

Este é um dos serviços mais simples a utilizar para partilhar grandes ficheiros em 2021. O website enviará automaticamente ficheiros para si com alguns cliques no rato. Estes ficheiros também estarão disponíveis para descarregar durante até sete dias. É muito fácil de utilizar com um guia passo-a-passo para o ajudar no processo de carregamento. A WeTransfer pode ajudá-lo a partilhar os seus grandes ficheiros empresariais.

Existe uma conta gratuita que permite a transferência de ficheiros até 2GB. Para transferir tamanhos maiores, pode subscrever $12 por mês ou um $120 reduzido por ano. Isto dar-lhe-á uma actualização para WeTransfer plus, permitindo-lhe fazer transferências de ficheiros de até 200GB de cada vez e valendo-lhe 1TB de armazenamento. Pode definir senhas para descarregar ficheiros e personalizar os seus fundos e e-mails, se desejar. Há também alguns transferimos alternativas como Massive, Terashare, Smash, e Hightail. Esta é uma das formas mais simples de partilhar facilmente os seus grandes ficheiros comerciais.

Compressão de ficheiros

Em 2021 a compressão de dados utilizando software de compressão de ficheiros é uma resposta simples ao incómodo de transferir ficheiros enormes. Se precisar de comprimir numerosos ficheiros num só, o software 7-Zip é uma excelente escolha. Isto porque é possível simplesmente despejar tudo numa única pasta e comprimir ali. Os grandes ficheiros empresariais podem ser facilmente partilhados com a utilização da compressão de ficheiros.

Compatível com Windows, Mac e Linux 7-Zip comprime dados usando o formato ZIP padrão, bem como o seu próprio formato 7-Zip, mais eficiente. A maioria dos sistemas operativos modernos terá as ferramentas necessárias para extrair os ficheiros zip. Para garantir a segurança dos seus ficheiros enquanto estes são partilhados, pode optar por adicionar uma palavra-passe. Esta é uma opção para a divulgação de ficheiros grandes dentro de uma organização.

Utilizar uma rede privada virtual

Uma rede privada virtual, ou VPN, codifica os seus dados e esconde a sua actividade online, redireccionando o seu tráfego através de um servidor remoto. A gestão do tráfego de banda larga é utilizada por alguns ISPs para controlar a quantidade de dados que os seus clientes podem carregar. Se isto descrever o seu ISPUma rede privada virtual (VPN) pode ser utilizada para esconder o facto de que está a descarregar ficheiros particularmente grandes. Desta forma, até os seus ficheiros maiores podem ser entregues. Funciona para enormes transferências de ficheiros, no entanto, o processo de transferência irá atrasar a sua ligação VPN. Uma das formas em que grandes ficheiros podem ser convenientemente partilhados dentro de uma empresa é utilizando este método.

Se não tiver a certeza de qual o serviço VPN mais adequado para si, pode ser útil procurar através de uma comparação dos melhores serviços VPN disponíveis.

Dropbox

Dropbox é uma excelente e útil ferramenta para manter seguros os seus ficheiros, documentos, imagens e vídeos importantes. Com Dropbox, pode aceder aos seus ficheiros armazenados a partir de qualquer dispositivo em qualquer altura. Dropbox assegura que todos os dados são encriptados e armazenados com segurança, para que os seus materiais estejam sempre em mãos seguras.

A Dropbox cuida da segurança de todos os dados e informações dos seus utilizadores; utiliza autenticação de dois factores para proteger as contas dos utilizadores de serem pirateadas ou comprometidas. O Dropbox funciona com normas de serviço rigorosas - assegurando que os utilizadores não sofram interrupções durante o seu processo de armazenamento.

Também funciona em várias plataformas e dispositivos tais como Windows, Macs, iOS, Android, etc., fornecendo uma solução simples para todas as necessidades de armazenamento dos utilizadores em múltiplos dispositivos. Dropbox também permite a colaboração entre diferentes membros da equipa - quer estejam em escritórios ou em locais remotos! Dropbox é realmente a solução de partilha de ficheiros para qualquer pessoa que necessite de armazenamento seguro e acesso fácil aos seus ficheiros importantes.

Envolvimento

Quando um ficheiro é demasiado grande para ser enviado por correio electrónico, existem outras opções de partilha. Uma vez que a maioria dos indivíduos da classe trabalhadora trabalha agora à distância devido à coronavírussão muito úteis. Isto é assim porque a entrega física do ficheiro ao destinatário não é necessária. A conveniência de enviar ficheiros até 20GB de tamanho sem sair de casa não foi comprometida. Se estiver a pensar em qual utilizar, poderá escolher um das opções acima e achará a sua escolha extremamente benéfica. Não tenha vergonha de distribuir esses ficheiros de grandes empresas.