De 5 bästa sätten att säkert dela dina stora företagsfiler 2023

• Obegränsad bandbredd och hastighet
• Access 5200 servrar i 55 länder
• Anslut upp till 6 enheter samtidigt
• Inga loggar över webbaktivitet

Föreställ dig att du tar timmar på dig för att sammanställa ett intressant arbete i form av videor och PowerPoint-bilder för en presentation för en av dina kunder, du förbereder dig för att skicka till dina chefer för att få deras åsikt och upptäcker att du inte kan skicka över eftersom filen är för stor. Eftersom de flesta människor arbetar hemifrån kan detta vara mycket frustrerande, eftersom alternativet att använda ett USB-minne för att ta ut ditt arbete och ge det fysiskt till din chef skulle innebära att du måste göra en lång resa. Låt oss se några sätt som du kan använda för att dela dina stora filer utan att data läcker ut.

Sätt att dela dina stora företagsfiler

Använd webbläsarbaserade specialiserade tjänster

Det finns en ny uppsättning webbläsarbaserade tjänster som är särskilt byggda med egenutvecklad teknik för att underlätta och påskynda överföringen av stora filer. Exempel är Masv, Aspera och Signiant. Dessa webbläsarbaserade tjänster underlättar överföringen av filer på upp till 20 GB. via molnet. De är inte gratis eftersom de erbjuds på en pay-as-you-go-basis med ungefär en kvarts dollar per GB överförd fil.

Att betala $1 för varje 4 GB av en stor fil är ingen dålig idé och skulle göra det lättare för dig. Det finns inga abonnemangsavgifter, kontrakt eller supportavgifter. Det finns ingen användargräns eller begränsningar för filstorlek och bandbredd. Detta är ett av sätten att enkelt dela stora filer i ditt företag.

WeTransfer

Detta är en av de enklaste tjänsterna att använda för att dela stora filer i 2021. Webbplatsen skickar automatiskt filer åt dig med några få musklick. Filerna kommer också att finnas tillgängliga för nedladdning i så länge som sju dagar. Den är mycket användarvänlig med en steg-för-steg-guide som hjälper dig genom uppladdningsprocessen. WeTransfer kan hjälpa dig att dela dina företags stora filer.

Det finns ett gratiskonto som tillåter filöverföring upp till 2 GB. Om du vill överföra större filer kan du prenumerera för $12 per månad eller $120 per år. Detta ger dig en uppgradering till WeTransfer plus, som gör det möjligt att överföra filer på upp till 200 GB åt gången och ger dig 1 TB lagringsutrymme. Du kan ställa in lösenord för att ladda ner filer och anpassa dina bakgrunder och e-postmeddelanden om du vill. Det finns också några vi överför alternativ som Massive, Terashare, Smash och Hightail. Detta är ett av de enklaste sätten att enkelt dela stora företagsfiler.

Komprimering av filer

År 2021 är komprimering av data med hjälp av filkomprimeringsprogram en enkel lösning på problemet med att överföra stora filer. Om du behöver komprimera många filer till en enda är den plattformsoberoende programvaran 7-Zip ett utmärkt val. Det beror på att det är möjligt att helt enkelt dumpa allt i en enda mapp och komprimera det där. Stora företagsfiler kan enkelt delas med hjälp av filkomprimering.

Kompatibel med Windows, Mac och Linux 7-Zip komprimerar data med hjälp av standardformatet ZIP och det egna, effektivare 7-Zip-formatet. De flesta moderna operativsystem har de nödvändiga verktygen för att extrahera zip-filer. För att garantera säkerheten för dina filer när de delas kan du välja att lägga till ett lösenord. Detta är ett alternativ för att sprida stora filer inom en organisation.

Använd ett virtuellt privat nätverk

Ett virtuellt privat nätverk, eller VPN, krypterar dina data och döljer din onlineaktivitet genom att omdirigera din trafik via en fjärrserver. Bredbandstrafikhantering används av vissa internetleverantörer för att kontrollera hur mycket data deras kunder kan ladda upp. Om detta beskriver din ISPOm du vill använda ett virtuellt privat nätverk (VPN) kan du dölja att du laddar ner särskilt stora filer. På så sätt kan även dina största filer levereras. Det fungerar för stora filöverföringar, men överföringsprocessen kommer att sakta ner din VPN-anslutning. Ett av de sätt på vilka stora filer bekvämt kan delas inom en företagsmiljö är med den här metoden.

Om du är osäker på vilken VPN-tjänst som är rätt för dig kan det vara bra att titta på en jämförelse av de bästa VPN-tjänsterna som finns tillgängliga.

Dropbox

Dropbox är ett fantastiskt och praktiskt verktyg för att skydda dina viktiga filer, dokument, bilder och videor. Med Dropbox kan du komma åt dina lagrade filer från vilken enhet som helst och när som helst. Dropbox ser till att alla data krypteras och lagras säkert också, så ditt material är alltid i säkra händer.

Dropbox ser till att alla sina användares data och information är säkra och använder tvåfaktorsautentisering för att skydda användarkonton från att hackas eller äventyras. Dropbox arbetar med stränga standarder för service - och ser till att användarna inte upplever några avbrott under lagringsprocessen.

Den fungerar också på olika plattformar och enheter som Windows, Macs, iOS, Android etc., vilket ger en enkel lösning för alla användares lagringsbehov på flera enheter. Dropbox möjliggör också samarbete mellan olika teammedlemmar - oavsett om de befinner sig på kontor eller på distans! Dropbox är verkligen den bästa fildelningslösningen för alla som behöver säker lagring och enkel åtkomst till sina viktiga filer.

Avslutning

När en fil är för stor för att skickas via e-post finns det andra alternativ för att dela den. Eftersom de flesta personer i arbetarklassen numera arbetar på distans på grund av Coronavirus, de är mycket hjälpsamma. Detta beror på att det inte är nödvändigt att fysiskt leverera filen till mottagaren. Bekvämligheten att skicka filer på upp till 20 GB utan att lämna hemmet har inte äventyrats. Om du funderar på vilken du ska använda kan du välja en av alternativen ovan och du kommer att finna ditt val extremt fördelaktigt. Var inte blyg för att skicka ut de massiva företagsfilerna.